Шаги по запуску системы в опытно-промышленную эксплуатацию#

Развертывание и инициализация системы#

Шаги для Системного администратора#

№

Шаг

Описание

Результат

1

Развертывание системы

Необходимо запустить инсталлятор системы. При запуске указать необходимые параметры:

Выбрать СУБД - MS SQL или PostgreSQL
Классический СЭД или Кадровое ЭДО или Полный комплект
Компания
Логин и пароль администратора проекта

Развернут сайт
Созданы базы данных с таблицами, связями (как одним словом про структуру сказать)
Развернут Docker-образ

Зайти в систему Lexema-ECM можно под указанным логином и паролем через локально развернутый сайт. Сайт доступен только на компьютере, где запускали инсталлятор систем

2

Публикация сайта

Сайт доступен либо в интранете, либо в интернете

3

Инициализация настроек проекта данными по умолчанию

Необходимо нажать кнопку в документе Настройки. При нажатии кнопки происходит заполнение справочников системы данными по умолчанию. В дальнейшем эта информация может быть отредактирована в соответствующих справочниках системы

По умолчанию заполнены следующие настройки и справочники системы:

Контрагенты (1 контрагент и это наша компания)
Подразделения, Должности, Штатные единицы (заведены для примера общераспространенные)
Сотрудники (заполнены данные по 1 сотруднику для примера)
Настроена поисковая система (в поиск включены карточки документов и настроены правила выдачи информации)
Выполнена сборка таблиц, участвующих в документообороте, в БД, участвующих в документообороте
Заполнены настройки для регистрационных карточек документов, участвующих в документообороте
Заполнены настройки маршрутов документов типовыми этапами
Заполнен Журнал регистрации и настроена нумерация в журналах правилами по умолчанию
Заполнены справочники, используемые в регистрационных карточках документов значениями по умолчанию:
- Типы документов, Виды доставки (для входящих и исходящих документов)
- Подтипы документов (для всех типов карточек)
- Организационно-правовые формы (для контрагентов)
- Виды договоров, Типы договоров, Статусы договоров, Ставки НДС, Валюта (для договоров)
- Типы вложений (для всех типов карточек)

Настройка системы для опытно-промышленной эксплуатации#

Шаги для Администратора проекта#

№	Шаг	Описание	Результат
4	Создание пользователей системы	Процесс создания пользователей может быть автоматизированным и ручным. Указать руководителя, который будет выступать подписантом в документах этого сотрудника.
5	Назначение прав и ролей пользователям в системе	В системе предусмотрены роли бизнес роли, которые дают пользователям разнообразные права в соотвествии с их функциональными обязанностями. Подробнее о ролях написано в соответствующем разделе. Кроме того, руководителям отделов можно настроить возможность просматривать документы сотрудников своего отдела без непосредственного участия в маршрутах, так называемые горизонтальные права	Права настроены и роли назначены
6	Актуализация настроек документов и маршрутов согласования документов	В Lexema-ECM предусмотрено два главных настроечных документа, регламентирующих работу документов и маршрутов согласования. Это: Настройка документов Настройка шаблонов маршрутов При инициализации системы настройки заполняются значениями по умолчанию, которые можно актуализировать. Настройка документов – определяет виды действий, доступные в документе (согласовать, утвердить, подписать и т.д.) и возможности участников маршрутов в этом документе (возможность отозвать документ, отклонить документ или получать уведомления и т.д.). Настройка шаблонов маршрутов предназначена для хранения часто используемых маршрутов согласования. Как правило, в документах маршруты доступны для ручной корректировки, но можно назначить жесткий маршрут, в котором обязательно участие какого-то конкретного сотрудника. Эти и подобные возможности можно заложить в настройке шаблона маршрута. Подробнее о настройках написано в соответствующих разделах.	Маршруты актуализированы в соответствии с внутренними регламентами Заказчика
7	Настройка структуры компании для холдинга	Настройка структуры холдинга происходит в документе Управление компаниями. В новом филиале необходимо завести сотрудников и назначить роли, настроить шаблоны для маршрутов. Настройки документов являются общими для всего холдинга.	Работа в холдинге настроена

ПОЗДРАВЛЯЕМ!

ВЫ ПРОШЛИ 7 ВАЖНЫХ ШАГОВ И СИСТЕМА LEXEMA-ECM ГОТОВА К ЭКСПЛУАТАЦИИ!

По вопросам, возникающим при настройке системы можно обратиться в техническую поддержку.